2018年中外合作办学评估常见问题答疑

 

 

一、系统及培训有关问题

1.系统的用户名和密码是多少？

请咨询你校所在地区的省教育厅有关部门，届时会收到两个类型的账户：一个是项目或机构用户（是用来填报信息，可以修改，可以预览，但是不会生成版本号）；一个单位用户（当信息填报完成后，主要用来提交，可以预览，可以生成版本号，但是不可以修改内容）。在英文输入状态下输入账号和密码。

2.之前参加过合作办学评估，但是忘记了用户名和密码，怎么找回？

本次系统升级后，所有院校的用户名和密码重新设置，不再沿用原来的用户名和密码，所以无需找回。

3.浏览器无法正常显示，显示“载入中”或者出现数据遗漏、无法保存的情况如何处理？

推荐用Opera、Safari、Chrome, 腾讯和360极速模式浏览器。

首先，检测登陆网址是否正确，需要从：http://www.cdgdc.edu.cn/hzbx/index.action登陆，如果从：http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh/index.action 登陆的会出现该问题。然后，检查操作系统是否是win10，如果是，换成win7操作系统的电脑填写。还有一种可能就是您上次登录后没有点击“安全退出”就强制关闭页面或者关机，如果是这种情况建议清除cookies或者换一台电脑试试。

4. 系统中提交之后还可以更改吗？可以。

生成版本号之后可以更改吗？可以

5. 可否多台机器登录同一用户？可以，最多两个，但是不建议同时登录。

6. 今年还有参评单位培训会？会举办，时间未定，我们会将通知及时发给省厅。

 

二、填报具体内容

（一）办学承诺书的相关问题

中文是中方院校填写，英文是外方填写（请注意，英文承诺书不是中文承诺书的翻译件）。中英文承诺书是合作方各自对自己提供的评估材料的真实性进行承诺。

1.办学承诺书（英文）是需要外方独立完成的，承诺书必须是参评项目或机构中外方负责人的亲笔签名，扫描件、传真件等非亲笔签字的非原文件均不被认可；

2.合作外方若是非英语国家，参评单位请根据外方合作机构的要求，对承诺书进行相应的翻译和解释后并签署；

3.承诺书（中文）需要副校长以上级别领导签字；

4.承诺书盖章问题，中方院校必须加盖学校公章，由于部分外方机构没有行政公章，故在外文文件上对印章没有统一要求；

5.承诺书需要中外双方签字在同一页。

6.关于英文承诺书：XX填写外方院校的名字。因为绝大部分项目仅与一个外方院校合作，所以仅需签署一份即可；但是有部分项目是有两个及以上外方院校，请与外方院校沟通分别签署对应的英文承诺书，每份英文承诺书上仅限一个外方院校签署。

注：评估时会有设有专人查看各参评单位所提交的承诺书，若发现扫描件、传真件等非亲笔签字文件，对评估结果产生的后果自负。

（二）外方评价意见

1.外方评价意见没有模板，要求参见单位自评工作手册，请各个参评单位与自己合作的外方沟通，并由外方独立完成；

2.如合作方出具英文版评价意见，可以不进行翻译，直接提交原件；

3.如合作方出具非英文版的评价意见，请各高校将其翻译成中文，并将外方原件以附件的形式附在中文版后，统一提交；

4.外方评价意见可以是中文，但需要外方负责人（与签署英文承诺书同等或以上级别）必须在文件上签字确认；

（三）关于财务审计报告的问题

1.由于财务系统有财务行业内部的行业规定和报表模式，所以，请大家及时和自己学校的财务部门沟通，财务部门协助完成。

2.合作办学机构的财务审计报告必须是第三方机构来完成。

3.合作办学项目的财务审计报告既可以是第三方机构，也可以是学校自己完成，请大家根据自身情况选择并填报。

4.财务审计报告一定是针对参评的合作办学项目收支情况，不需要全校的；如果审计的附件是会计报告的话，请一并报送。

（四）关于在校生和毕业生有关问题

1.截止目前，我校并无毕业生，如何填报？

以填报时间为截点，如无毕业生，则无需填报。

2.对于在校生，全部要求真实邮箱。对于毕业生，可能邮箱不完整，可以用empty001@nomail.com的形式进行命名，从empty001@nomail.com到empty999@nomail.com。我们会在系统后台统一去除这些空白邮箱。请注意：后期学位中心还会开展针对在校生和毕业生满意度调查，请各位老师如实认真填写，以免影响后期调查工作开展。

3.如有部分学生休学情况，则无需在本表内填报。关于休学、退学、参军、留级等特殊情况，请各个学校如实填报即可。

（五）关于课程、课时数等有关统计问题

1.请仔细研读表格下方的文字说明。以课程为单位进行统计、不要以班级或者老师为单位进行统计。

2.同一个课程名称但是不同授课内容如何计算？教务处如何区分这同一门课程，比如大学英语1 2 3 4，在这里也同样适用。

3.本学年起止时间？

本学年：2017年9月至2018年7月。与财务审计不同，财务年度是按照自然年计算的，即2017年1月1日至2017年12月31日。

4.全部课程和教学时数包括实践课吗？

实践课如果有学分则纳入统计，如果没有学分则不纳入。

5.大学公共课中必修课及选修课或其他课程的授课教师和职称信息也需要统计吗？

是的。但是只统计跟本项目或机构相关的即可。

6.部分通识课程或者其他课程，没有教材就填无教材，教材不定写教材待定，老师自编教材写自编教材

不能写“无”，系统无法识别。

（六）人才培养方案问题

1.人才培养方案变更如何界定？部分课程调整或者课时数改变算吗？

以有修改人才培养方案的正式文件为准，如教务处发给学院的通知或文件，或学院交给学校的备案发函，或者管委会会议纪要等材料。

（七）外方课程、外方核心课程如何界定？

原则上是合作办学项目和机构在申请成立之初就设定好的，不是后期根据条件来判断是否为外方课程的。

（八）关于办学协议问题：

1.     如何界定协议变更？因为双方签署的办学协议具有法律效益，所以从法律层面上来讲，任何一个内容变更都算是协议变更，包括增加补充协议，协议到期后或者法人变更后重新签署的（与原来内容一致）的协议，都要算作是协议变更，请根据实际情况填写协议变更表。

2.     目前正在与外方洽谈准备重新签订办学协议怎么填报？

以填报时间为节点，如果已经重新签署好，就以此为最新协议，根据实际情况进行填报；如果双方还没有签订，从法律意义上来讲该协议还未生效，则以上一个双方签订的协议为准进行填报。

（九）其他问题

1.场地设施所有权部分，如果下拉菜单中没有符合你校情况的选项，请手动输入文字并点击“保存”即可。

2.参评机构和项目汇总表是在系统上填报提交后自动生成。

3.办学许可证以及开设专业的代码如何查询？

办学许可证是项目或机构申请成立的时候教育部或省厅颁发给您的证书。开设专业代码应在批准书也有。本科对应《普通高等学校本科专业目录（2012年）》，硕博对应《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》。

4. XX材料是否一定要提交？

请您阅读发文中提交纸质版材料清单，以及填报自评报告的内容，如有涉及就要提交，如不涉及但是你校认为需要提交，可以作为支撑材料作为自评报告的最后一部分。

5. XX材料是否有模板？

绝大部分表格都有模板，比如协议更改记录表和人才培养方案变更记录表。但是财务审计报告、外方评估材料以及佐证材料的直接查询方式（详见发文中第二部分需报送的纸质材料的第10条）没有模板。

6.XX说明材料如何撰写？有没有字数限制？

请您阅读系统中该部分的文字说明，具体的要求都已经列在上面，如果没有列出，如字数限制等，可以视为没有限制。

建议：言简意赅突出重点，以你校参评的合作办学项目或机构内容为主，不要泛泛而谈，这次评估只针对合作办学项目或机构，而不是对学校整体情况进行评估。

7.管理人员也需要填写教学年限，根据实际情况填写即可，没有就写0，管理人员所任职务是指在合作办学机构或者项目的职务。常见问题：我们学校是xx管理体制，xx是否算作是管理人员？答：如果参与了合作办学项目/机构的实际管理工作，那就算作是管理人员，如党建、行政、教学、科研秘书等。

三、格式问题

1.     Excel表格无法导入

Excel表格中数据会比较敏感，如有数据异常或者格式不匹配，会导致导入失败。请选择“匹配目标格式”。如确定表格中无格式问题，建议您处理好数据之后，把数据周围空白的几列和几行的进行删除，之后再次尝试导入。

2.导入文件的经验：就是从系统里导出模板，再把信息编辑到这个模板，右键选择匹配源格式，再导入到系统，系统会比较认可。模板中的举例不用删除，导入后自动忽略，不计入参评单位统计数据。

3.出生年月的问题，请使用匹配目标格式粘贴，或使用文本格式，不是日期格式，月份用两位数。

四、报送问题

1.纸质版材料准备好后向你校所在省厅报送，然后由省厅统一报送到学位中心。

2.纸质版材料报送仅需一份，所有提交的纸质版材料除办学承诺书（英文）及外方评估报告是原件外，其余均为复印件。

五、后期评估工作开展有关事宜

1. 学生评价和社会评价由学位中心来做，公示也由学位中心统一组织，具体要求及注意事情会随着通知下发到各省厅，请各个参评单位等各省厅通知即可。